Privacy policy

Who is responsible

For the data a team puts in CarZero (staff names, emails, phone numbers, schedules, rooms, tickets), the team is the data controller and CarZero acts as its processor. For this website and for accounts, CarZero is the controller: Tanguy Pavat, [email protected].

What we collect

• Account data: name, email address, role, phone number if provided.
• Rally data entered by teams: schedules, cars, hotels, rooms, documents, tickets and photos.
• Technical data needed to run the service (login sessions, notification subscriptions).

Why

To run the service: show each person their rally, send notifications about changes that concern them, and let team admins manage the rally.

AI import

If a team admin uses AI import, the content of the chosen file is sent to an AI service (Anthropic) to read it. Before sending, email addresses and phone numbers are removed. Names, schedules and similar logistics may be included. Anthropic states that retained data sent through its API is never used to train its models without permission and that, depending on the model, content may be kept for up to 30 days.

Service providers

Supabase (database, storage, authentication), Cloudflare (hosting), Resend (email), Anthropic (AI import, only when used). Your data is stored in Australia (Sydney). Some providers are based in the United States, so data may be processed outside the European Union.

Retention

Data is kept while the team uses CarZero and deleted within 12 months after the team stops using it. A team can export or ask for the deletion of its data at any time.

Your rights

You can ask for access, correction, deletion or export of your data, and object to its use: write to [email protected]. You can also complain to your data protection authority.

Deleting your account

You can delete your account yourself in the app: open the menu and choose "Delete my account". This removes your login and your notification subscriptions. Your entry in the team's staff list (name, role, room) belongs to the team: its admin can remove it in the portal. Team admins must first name another admin, or write to us. You can also ask by email.

Tracking and advertising

CarZero contains no advertising and no third-party tracking, and does not sell your data. Data is used only to run the service.

Cookies

This website uses no tracking cookies. It stores your language and theme choice in your browser only.

Politique de confidentialité

Qui est responsable

Pour les données qu'une équipe saisit dans CarZero (noms du personnel, e-mails, téléphones, plannings, chambres, billets), l'équipe est responsable du traitement et CarZero agit comme sous-traitant. Pour ce site et pour les comptes, CarZero est responsable : Tanguy Pavat, [email protected].

Ce que nous collectons

• Données de compte : nom, adresse e-mail, rôle, téléphone si renseigné.
• Données de rallye saisies par les équipes : plannings, voitures, hôtels, chambres, documents, billets et photos.
• Données techniques nécessaires au service (sessions de connexion, abonnements aux notifications).

Pourquoi

Pour faire fonctionner le service : montrer à chacun son rallye, envoyer les notifications des changements qui le concernent, et permettre aux administrateurs de gérer le rallye.

Import par IA

Si un administrateur utilise l'import par IA, le contenu du fichier choisi est envoyé à un service d'IA (Anthropic) pour être lu. Avant l'envoi, les adresses e-mail et numéros de téléphone sont retirés. Les noms, plannings et informations logistiques similaires peuvent être inclus. Anthropic indique que les données conservées envoyées par son API ne servent jamais à entraîner ses modèles sans autorisation et que, selon le modèle, le contenu peut être gardé jusqu'à 30 jours.

Prestataires

Supabase (base de données, stockage, authentification), Cloudflare (hébergement), Resend (e-mail), Anthropic (import par IA, uniquement quand il est utilisé). Vos données sont stockées en Australie (Sydney). Certains prestataires sont établis aux États-Unis : des données peuvent donc être traitées hors de l'Union européenne.

Conservation

Les données sont conservées tant que l'équipe utilise CarZero, puis supprimées dans les 12 mois qui suivent la fin de son utilisation. Une équipe peut exporter ses données ou demander leur suppression à tout moment.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès, la rectification, la suppression ou l'export de vos données, et vous opposer à leur usage : écrivez à [email protected]. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Supprimer votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte vous-même dans l'app : ouvrez le menu et choisissez « Delete my account ». Cela supprime votre connexion et vos abonnements aux notifications. Votre fiche dans le personnel de l'équipe (nom, rôle, chambre) appartient à l'équipe : son administrateur peut la retirer dans le portail. Un administrateur d'équipe doit d'abord nommer un autre administrateur, ou nous écrire. Vous pouvez aussi le demander par e-mail.

Suivi et publicité

CarZero ne contient ni publicité ni outil de suivi tiers, et ne vend pas vos données. Les données servent uniquement à faire fonctionner le service.

Cookies

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